Nadležnost sektora

U Sektoru za pravne, kadrovske i opšte poslove obavljaju se poslovi koji se odnose na:

1. organizaciju i sistematizaciju radnih mjesta,
2. kadrovske poslove i upravljanje ljudskim resursima, 
3. pripremu i izradu rješenja o ostvarivanju prava državnih službenika i namještenika iz radnog odnosa kao i postupanje po prigovorima i žalbama i praćenje ishoda drugostepenog postupka po žalbama na donesena rješenja,
4. pripremu opštih akata,
5. vođenje statističke evidencije i dokumentacije u oblasti rada i radnih odnosa,
6. učešće u pripremi programa rada i izvještaja o radu Uprave,
7. obavljanje kancelarijskih poslova i drugih poslova,  
8. vođenje poslova pisarnice, 
9. pripremanje i evidentiranje identifikacionih kartica,
10. predlaganje novih, kao i izmjenu i dopunu važećih propisa iz nadležnosti Uprave,
11. sudske sporove, izradu izjašnjenja Pravobranilaštvu Republike Srpske, praćenje ishoda i podnošenje izvještaja o ishodu, 
12. kadrovsko planiranje zapošljavanja, obrazovanja i stručnog usavršavanja,
13. ocjene rada zaposlenih,
14. ažuriranje Centralnog registra kadrova,
15. organizovanje edukacije za ocjenjivače i kontrolore u postupku ocjenjivanja zaposlenih,
16. disciplinsku i materijalnu odgovornost državnih službenika i namještenika,
17. povećanje stepena profesionalnosti u obavljanju radnih poslova i zadataka,
18. komunikaciju, analizu i vrednovanje ostvarenih ukupnih i pojedinačnih rezultata,
19. obezbjeđivanje kvalitetnih informacija neophodnih za donošenje odluka o zapošljavanju, razvoju, vrednovanju, nagrađivanju i motivisanju, kao i održavanje ljudskih resursa u cilju realizacije strateških planova Uprave,
20. organizovanje poslova zaštite na radu i zaštite imovine,
21. vođenje statističke evidencije i dokumentacije u oblasti rada i radnih odnosa, sudskih sporova i disciplinskih postupaka,
22. staranje o održavanju radnog i drugog prostora, opreme, sredstava rada i dr.,
23. saradnju sa drugim organizacionim jedinicama Uprave, inspekcijskim i drugim kontrolno-revizionim organima,
24. koordinaciju rada organizacionih jedinica iz nadležnosti Sektora.

Organizaciona struktura

1. Odjeljenje za kadrovske poslove
   • Pisarnica
2. Odjeljenje za pravne i opšte poslove
   • Odsjek za zaštitu

Odjeljenje za kadrovske poslove (kadrovska@rgurs.org)

Odjeljenje za kadrovske poslove je organizaciona jedinica u sastavu Sektora za pravne, kadrovske i opšte poslove u kojoj se obavljaju poslovi koji se odnose na:

1. pripremu prijedloga pojedinačnih akata, učešće u pripremi programa rada i izvještaja o radu Uprave,
2. dostavljanje prijedloga vezanih za izradu unutrašnje organizacije i sistematizacije radnih mjesta,
3. postupanje po žalbama i prigovorima, izrade izjašnjenja Odboru državne uprave za žalbe i praćenje ishoda drugostepenog postupka po žalbama na donesena rješenja,
4. disciplinsku i materijalnu odgovornost državnih službenika i namještenika,
5. ostvarivanje prava državnih službenika i namještenika iz radnog odnosa, pripremu i izradu rješenja, zaključaka i drugih akata,
6. vođenje statističke evidencije i dokumentacije u oblasti rada i radnih odnosa, disciplinske i materijalne odgovornosti državnih službenika i namještenika,
7. rješavanje po molbama i zahtjevima zaposlenih u vezi sa ostvarivanjem prava državnih službenika i namještenika iz radnog odnosa,
8. ažuriranje Centralnog registra kadrova,
9. ocjene rada zaposlenih i pripremanje rješenja o ocjenjivanju zaposlenih,
10. izradu plana korišćenja godišnjih odmora i pripremanje rješenja o godišnjem odmoru,
11. kadrovsko planiranje zapošljavanja, obrazovanja i stručnog usavršavanja, blagovremene zamjene kadrova kod odlaska u penziju i
12. ostvarivanje saradnje sa drugim odjeljenjima u realizaciji poslova sektora.

Pisarnica (pisarnica@rgurs.org)

Pisarnica je organizaciona jedinica, sa statusom odsjeka, u sastavu Odjeljenja za kadrovske  poslove u kojoj se obavljaju sljedeći poslovi:

1. vođenje protokola,
2. prijem, evidentiranje, dostavljanje u rad i otprema pošte,
3. distribucija akata i podnesaka u rad,
4. vođenje statistike kretanja predmeta,
5. arhiviranje predmeta,
6. klasifikacija i uređivanje arhivske građe,
7. vođenje knjiga računa,
8. vođenje raznih izvještaja propisanih zakonom,
9. vođenje evidencije reversa o izdatim i preuzetim predmetima,
10. izdvajanje bezvrijednog registratorskog materijala i predaja arhivske građe nadležnim       
    organima,
11. ažuriranje arhivske građe i arhiviranih predmeta i
12. drugi poslovi u skladu sa Uredbom o kancelarijskom poslovanju republičkih organa uprave

Odjeljenje za pravne i opšte poslove (pravniiopsti.poslovi@rgurs.org)

​Odjeljenje za pravne i opšte poslove je organizaciona jedinica u sastavu Sektora za pravne, kadrovske i opšte poslove u kojoj se obavljaju poslovi koji se odnose na:

1. pripremu opštih akata, učešće u pripremi programa rada i izvještaja o radu Uprave,
2. učestvovanje i stručnu pomoć na izradi unutrašnje organizacije i sistematizacije radnih mjesta,
3. sudske sporove, izradu izjašnjenja Pravobranilaštvu Republike Srpske, praćenje ishoda i podnošenje izvještaja o ishodu,
4. vođenje statističke evidencije i dokumentacije u oblasti sudskih sporova,
5. prijem i korišćenje službenih glasila, kao i informisanje zaposlenih o donošenju, dopunama ili izmjenama zakona i drugih propisa,
6. uspostavljanje opšte politike i strategije, koordinacije i analize resursa Uprave,
7. koordinisanje poslova prikupljanja i održavanja podataka koje vode područne jedinice, kao i vršenje analize prikupljenih podataka,
8. koordinisanje poslova izrade izvještaja o radu,
9. predlaganje mjera u svrhu unapređenja i poboljšanja poslovanja Uprave,
10. redovno održavanje inventara i opreme, odnosno funkcionalnosti sredstava rada i blagovremeno otklanjanje nedostataka,
11. organizovanje održavanja higijene u objektu,
12. organizovanje rada portira,
13. izradu rješenja za upućivanje na službeno putovanje u inostranstvo,
14. praćenje rada i otklanjanje propusta u radu zaposlenih,
15. izvještavanje rukovodioca o uočenim problemima, davanje prijedloga za otklanjanje istih i preduzimanje mjera u skladu sa zakonom,
16. kontrolu i organizovanje poslova iz oblasti zaštite na radu, zaštite zdravlja zaposlenih na radu i zaštite od požara i
17. ostvarivanje saradnje sa drugim odjeljenjima u ostvarivanju poslova sektora.

Odsjek za zaštitu (odsjekzazastitu@rgurs.org)

Odsjek za zaštitu je unutrašnja organizaciona jedinica u sastavu Odjeljenja za opšte poslove koja je nadležna organizaciona jedinica za poslove zaštite na radu, protivpožarne zaštite i zaštite zdravlja Uprave.

U Odsjeku obavljaju se poslovi:

1. pripreme i izrade akata, propisa i procedura, te primjene istih iz oblasti zaštite na radu, protivpožarne zaštite i zaštite zdravlja,
2. saradnje sa institucijama koje se bave poslovima zaštite i zdravlja na radu, protivpožarne zaštite i zaštite imovine,
3. praćenja stanja iz navedenih oblasti, vođenja evidencije, davanja mišljenja, izvještaja, prijedloga i organizovanja sprovođenja usvojenih predloženih mjera u svrhu unapređenja zaštite imovine, zaštite rada, zaštite zdravlja, uslova rada i protivpožarne zaštite,
4. izrade plana godišnjih aktivnosti i nabavki, sredstava opreme i usluga u vezi sa zaštitom i zdravljem na radu i protivpožarnom zaštitom, te dostavlja prijedlog za vršenje javne nabavke,
5. organizovanja sprovođenja mjera u skladu sa zakonom, a u cilju sveobuhvatne zaštite,
6. organizovanja sprovođenja aktivnosti i mjera u vezi sa formiranjem, uređenjem i održavanjem arhivskih prostorija u skladu sa važećim propisima,
7. u postupku provođenja mjera zaštite Odsjek sarađuje sa kontrolnim organima i provodi naložene mjere inspekcijskih organa.