Bosna i Hercegovina
Republika Srpska
REPUBLIČKA UPRAVA ZA GEODETSKE I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE
PROJEKAT REGISTRACIJE NEKRETNINA-DODATNO FINASIRANJE
Kredit br.: 90480BA
ZAHTJEV ZA IZRAŽAVANJE ZAINTERESOVANOSTI
Naziv zadatka: Administrativni asistent
Ref br.: BA-RERP-9048BA-RS-CS-IC-23-C.3.2.1.4.1
Bosna i Hercegovina i Republika Srpska je kroz Supsidijarni sporazum sa Bosnom i Hercegovinom dobila kredit od Svjetske banke za troškove Projekta registracije nekretnina-dodatno finasiranje i namjerava da dio sredstava utroši za podobna plaćanja po osnovu ugovora o djelu za Administrativnog asistenta u Jedinici za implementaciju projekta, čija je realizacija u toku.
Jedinica za implementaciju Projekta registracije nekretnina-dodatno finansiranje poziva podobne konsultante (u daljem tekstu “Konsultant”) da izraze svoj interes za obavljanje ovih usluga:
1. Administrativni asistent u Jedinici za implementaciju projekta - 1 izvršilac
Konsultantske usluge (u daljem tekstu “Usluge“) obuhvataju sljedeće:
Administrativni asistent će imati sledeća zaduženja u Jedinici za implementaciju Projekta:
- kancelarijski, normativni i protokolarni poslovi,
- prepiska sa rukovodstvom Uprave, Svetskom Bankom i drugim institucijama i zainteresovanim licima,
- prati realizaciju projektnih aktivnosti,
- upravlja i ažurira Excel bazu podataka u analognom i digitalnom obliku, upravljanje bazom putnih naloga,
- prevodi projektne dokumentacije sa srpskog na engleski i obrnuto za potrebe projektnog osoblja,
- uređuje različite projektne dokumente i izveštaje, uključujući i one na engleskom a koji su važni za projekat, i dokumentaciju koja se šalje prema institucijama, ministarstvima, itd;
- organizuje službena putovanja u inostranstvo, priprema materijale za obuku,
- prikuplja podatke i izveštaje o realizovanim projektnim aktivnostima i indikatorima Projekta, priprema tromesečne/periodične izveštaje,
- pomaže u pisanju planova rada i izveštaja o realizovanim aktivnostima na Projektu,
- sastavlja pregled projektnih aktivnosti, rokova, napretka itd. i redovno ga predstavlja na sastancima tima;
- pomoć u razvoju i finalizaciji projekta
- pomoć u obavljanju administrativnih, finansijskih, tehničkih, logističkih, programskih i organizacionih poslova u okviru projekata sa partnerima i klijentima,
- obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu rukovodioca JIP/direktora projekta.
Potrebne kvalifikacije:
a) a1)Univerzitetska diploma, Ekonomski fakultet, smjer ekonomija, smjer međunarodna ekonomija, smjer i menadžment i preduzetništvo i smjer menadžment i organizacija;
ili
a2) Završena Srednja škola ekonomskog smjera
b) Najmanje 3 godina radnog iskustva u administrativnim i kancelarijskim poslovima u javnim institucijama ili u privatnom sektoru, iskustvo vezano za implementaciju projekata i rad na projektima;
v) Prosječno poznavanje srpskog i engleskog jezika, usmeno i pismeno;
g) Kompjuterska pismenost, uključujući poznavanje upotrebe Windows-a i MS software-a (Word, Excel, Power Point).
Kao dokaz obrazovne i profesionalne kvalifikacije lica koja su odgovorna za pružanje konkretnih usluga konsultant je dužan dostaviti sljedeće:
- Kopija diplome o stručnoj spremi
-Potpisana radna biografija CV od strane kandidata
- Potvrda o radnom iskustvu
-Dokaz o poznavanju rada na računaru
-Dokaz o poznavanju engleskog jezika
Sve aktivnosti konsultant će obavljati u sjedištu Uprave.
Radno vrijeme prilagođeno radnom vremenu organizacione jedinice (radno vrijeme u toku dana jeste 8h).
Izbor Konsultanta će se vršiti u skladu sa smjernicama Svjetske banke World Bank’s Procurement Regulations for IPF Borrowers, revidirane u novembru 2017., julu 2018. i novembru 2020. godine, a metod nabavke je IC, odnosno Konkurentski izbor individualnih konsultanata.
Vaše iskustvo i kvalifikacije moraju odgovarati kvalifikacionim zahtjevima koji su dati u opisu poslova i zadataka. Vaš CV će biti ocijenjen na bazi iskustva i kvalifikacija u skladu sa sljedećim kriterijima:
(i) Generalne kvalifikacije: 40%
(ii) Adekvatnost za radni zadatak: 60%
Projektni zadatak za administrativnog asistenta se može preuzeti na sledećem linku: https://www.rgurs.org/projekat-rerp/3
Dodatne informacije možete dobiti na niže navedenoj adresi, svakim radnim danom u periodu od 9:00 do 14:00 časova.
Izrazi zainteresovanosti sa svim traženim dokumentima, treba da budu dostavljeni na dole navedenu adresu najkasnije do 08.03.2023. godine do 15:30h.
REPUBLIČKA UPRAVA ZA GEODETSKE I IMOVINSKO-PRAVNE POSLOVE
Jedinica za implementaciju Projekta registracije nekretnina
PROTOKOL
78000 Banja Luka
Trg Republike Srpske 8
Tel.: +38751338055
E-mail: rerp@rgurs.org